Departamento de Relatoría, Agenda y Actas

Es un área técnica fundamental que forma parte del Servicio Parlamentario (generalmente dependiente de la Dirección General Parlamentaria). Su misión principal es brindar el soporte administrativo, documental y operativo necesario para que las sesiones del Pleno, la Mesa Directiva y la Junta de Portavoces se desarrollen de manera ordenada y legal.

Como su nombre lo indica, sus funciones se dividen en tres pilares esenciales durante el trabajo legislativo:

1. Relatoría (Asistencia en el Debate)

• El «Relator» es el funcionario encargado de leer en voz alta los documentos oficiales durante la sesión del Pleno (proyectos de ley, dictámenes, mociones, oficios del Ejecutivo, etc.) a solicitud del Presidente de la Mesa Directiva.
• Asiste en tareas de control durante la sesión, como llamar lista para verificar el quórum y asistir en el escrutinio (conteo) de los votos cuando se realizan votaciones nominales o secretas.

2. Agenda (Organización del Trabajo)

• Se encarga de compilar, organizar y redactar la Agenda u Orden del Día de las sesiones del Pleno, basándose estrictamente en lo que aprueban y priorizan la Junta de Portavoces y la Mesa Directiva.
• Asegura que todos los documentos que van a ser debatidos (dictámenes, autógrafas observadas, etc.) estén listos y publicados a tiempo para el conocimiento de todos los parlamentarios antes de que inicie la sesión.

3. Actas (Registro Oficial)

• Redacta las Actas oficiales de cada sesión del Pleno y de la Junta de Portavoces. Estas actas resumen los acuerdos tomados, quiénes asistieron y cuáles fueron los resultados de las votaciones.
• Coordina y supervisa la elaboración del Diario de los Debates, garantizando que exista una transcripción exacta y literal de todo lo conversado y debatido en el hemiciclo para el registro histórico y jurídico del país.

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